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档案归档整理过程中存在的不足之处
通过对档案管理工作的实际情况进行分析，可知我国一部分档案管理人员还未能够充分意识到档案管理工作的重要性，并未熟练的、的掌握档案归纳整理技巧。例为明显的问题在于档案管理工作人员对于档案并没有形成一个清晰的、准确的认识，如针对部分篇幅较大的档案，无法确定是应该保留还是删除。这就导致在档案整理归纳整理过程中保留了大量不必要的文件，从而导致档案存储空间被占用，同时，还投入了档案人员的精力。
档案分类工作存在的不足之处
在档案分类过程中，存在的问题主要表现在未能够充分的、的考虑实际工作的情况，制定科学的、合理的档案分类方案。分类的标准往往交叉使用，导致档案归档存在着非常明显的分散性特征。根据档案管理办法的相关规定，档案归档的分类方式主要可以分为三种：
即保管期限- 年度- 机构、保管期限- 年度- 问题以及保管期限-年度。但是，在实际的归档过程中，一般采用的方法为级次分类法和收文发文分类法等，规划报建档案整理规范，这种分类方法缺乏统一性和标准性，将会导致文件检索存在着较大的难度。
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装盒时应注意以下问题：
1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），规划报建档案整理外包，竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
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而在进行档案信息化建设之后，钦州规划报建档案整理，对于保管的档案进行档案数字化服务，便可以使用单独的档案管理电脑保存档案电子信息，对于有查询需要和档案信息查阅、档案材料借出需要的，便可以不用再直接接触档案纸质载体。这种方法在保护档案材料安全性的同时，也方便了日常工作对于档案材料的使用需求。所以这就是为什么单位或企业有档案数字化需求，因为进行档案信息化处理后，是有利于档案材料在日常工作中的使用的！
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